Shenzhen Mindray Bio-Medical Electronics Co., Ltd, wraz z bezpo?rednio i/lub po?rednio kontrolowanymi przez ni? spó?kami (dalej zwana ?Mindray”) jest organizacj? cechuj?c? si? silnymi warto?ciami takimi jak odpowiedzialno?? i uczciwo??.
Mindray wspiera ?rodowisko, w którym otwarta, szczera komunikacja jest regu??, a nie wyj?tkiem. Od naszych pracowników i partnerów biznesowych oczekujemy przestrzegania wszystkich obowi?zuj?cych przepisów prawa i regulacji, które okre?laj? nasze dzia?ania na ca?ym ?wiecie.
Zobowi?zujemy si? do prowadzenia naszej dzia?alno?ci w sposób szczery i uczciwy i oczekujemy od wszystkich pracowników oraz podmiotów zewn?trznych, z którymi Mindray wspó?pracuje, zachowania wysokich standardów szczero?ci i uczciwo?ci.
?
Zale?y nam na tym, aby by? odpowiedzialnym partnerem w spo?eczeństwie, traktuj?c uczciwie naszych pracowników, klientów, partnerów biznesowych i akcjonariuszy, jak równie? szersz? spo?eczno??. Zach?camy naszych pracowników i partnerów biznesowych, z którymi wspó?pracujemy do zg?aszania domniemanych szkodliwych dzia?ań tak szybko, jak to mo?liwe, ze ?wiadomo?ci?, ?e ich zastrze?enia zostan? potraktowane powa?nie i odpowiednio sprawdzone, ich poufno?? b?dzie uszanowana oraz ?e b?d? chronieni przed wszelkimi formami dzia?ań odwetowych.
Zg?aszanie nieprawid?owo?ci to ujawnianie informacji, zwi?zane z domniemanymi szkodliwymi dzia?aniami lub zagro?eniami w pracy, do których dosz?o lub mo?e doj??. Mog? one obejmowa? (m.in.) dzia?alno?? kryminaln?, nieprzestrzeganie wszelkich zobowi?zań prawnych lub wymogów regulacyjnych, w tym prawodawstwa UE, ?apówkarstwo i korupcj?, istnienie lub pojawienie si? zagro?eń dotycz?cych powa?nych naruszeń praw cz?owieka lub podstawowych swobód, zagro?enie dla zdrowia i bezpieczeństwa, szkody dla ?rodowiska; naruszenie kodeksu post?powania, zasad wewn?trznych (np. polityki przeciwdzia?ania ?apówkarstwu i korupcji, polityki prawa konkurencji itp.) i procedur Mindray, celowe zatajenie którejkolwiek z powy?szych kwestii.
Je?li posiadasz wiedz? na temat jakichkolwiek naruszeń zasad etycznych dotycz?cych dzia?alno?ci Mindray, zach?camy do zg?oszenia swoich zastrze?eń w poufny sposób, poprzez platform? do zg?aszania nieprawid?owo?ci Mindray, stron? internetow? do zg?aszania nieprawid?owo?ci i bezp?atn? infolini?. Twoje wsparcie pomo?e nam zrealizowa? nasze aspiracje do bycia odpowiedzialnym partnerem biznesowym.
Kana?y do zg?aszania nieprawid?owo?ci grupy Mindray s? dost?pne 24 godziny na dob?, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, równie? w Twoim lokalnym j?zyku.? Aby zapewni? maksymaln? poufno??, system zg?aszania nieprawid?owo?ci grupy Mindray jest hostowany przez mi?dzynarodowego dostawc? zewn?trznego spoza organizacji Mindray. Nasze kana?y grupy do zg?aszania nieprawid?owo?ci mo?na znale?? po klikni?ciu w link:?
Wszystkie biura zg?aszaj?ce zachowaj? w tajemnicy to?samo?? i) osoby przekazuj?cej informacje, ii) osoby, której dotyczy zg?oszenie i iii) ka?dej innej osoby wspomnianej w zg?oszeniu. Od zasady poufno?ci mog? si? jednak pojawi? odst?pstwa, np. je?li osoba zg?aszaj?ca przekazuje celowo lub w sposób charakteryzuj?cy si? ra??cym zaniedbaniem nieprawid?owe informacje lub je?li nale?y ujawni? informacje na wniosek lub nakaz organów ?cigania, w ramach post?powania administracyjnego lub na mocy decyzji s?du.
Zach?camy do podania swoich danych, aby?my mogli skontaktowa? si? z Tob? w zwi?zku z naszymi ewentualnymi pytaniami, natomiast zg?oszenia anonimowe równie? b?d? przyjmowane (o ile jest to mo?liwe na mocy lokalnego prawa).?
Je?li Twoje zastrze?enie zostanie zg?oszone przez kana?y grupy ds. zg?aszania nieprawid?owo?ci (dalej zwane ?kana?ami Mindray dla sygnalistów”), informujemy, ?e kana?y te s? obs?ugiwane przez Shenzhen Mindray Bio-Medical Electronics Co., Ltd. (w niniejszej informacji zwan? równie? ?Mindray”). Strona internetowa, za po?rednictwem której mo?esz zg?osi? dan? spraw? jest obs?ugiwana przez niezale?nego operatora zewn?trznego (?Dostawca zewn?trzny”). W takim przypadku administratorem Twoich danych osobowych jest Shenzhen Mindray Bio-Medical Electronics Co., Ltd, z siedzib? w Chinach. Dostawca zewn?trzny b?dzie pe?ni? funkcj? administratora danych odpowiedzialnego za przetwarzanie danych.?
W niniejszej Informacji, mówi?c o danych osobowych, mamy na my?li wszelkie informacje, które dotycz? zidentyfikowanej lub mo?liwej do zidentyfikowania osoby - w takim przypadku, Ciebie lub ka?dej innej osoby, której dane osobowe s? przetwarzane w ramach zg?oszenia przekazywanego poprzez system dla sygnalistów Mindray.
Wszystkie dane osobowe przetwarzane w systemie dla sygnalistów Mindray b?d? przetwarzane zgodnie z obowi?zuj?cym prawodawstwem, w tym unijnym rozporz?dzeniem o ochronie danych osobowych (?RODO”). Nale?y zapozna? si? z niniejsz? Informacj?, aby wiedzie?, które dane osobowe Mindray mo?e gromadzi? na Twój temat, co Mindray z nimi robi i jak mo?esz skorzysta? ze swoich praw w zwi?zku z tym. Nale?y równie? zapozna? si? z wszelkimi innymi politykami prywatno?ci, które Ci przekazujemy, a które mog? mie? ka?dorazowe zastosowanie do tego, jak korzystamy z Twoich danych osobowych w konkretnych sytuacjach.?
Mindray mo?e gromadzi? i wykorzystywa? niektóre lub wszystkie z poni?szych informacji do celów opisanych poni?ej:
-?Dane osobowe, takie jak Twoje imi? i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe;?
-?Dane osobowe, takie jak imiona i nazwiska, stanowiska i dane kontaktowe osób wymienionych w Twoim zg?oszeniu;
-?Opis domniemanego dzia?ania szkodliwego, jak równie? danej sytuacji (w??cznie z datami i lokalizacjami zwi?zanymi ze spraw?);?
-?Wszelkie inne istotne informacje.
Mindray b?dzie przetwarza? w/w informacje, w tym dane osobowe, w celu zapewnienia zgodno?ci z obowi?zuj?cym prawodawstwem i zasadami wewn?trznymi, dla obrony roszczeń prawnych i zapewnienia dobrostanu pracownikom Mindray. Ponadto mo?emy wymaga?, aby Twoje dane osobowe spe?nia?y nasze regulacyjne zobowi?zania dotycz?ce monitoringu i sprawozdawczo?ci, w??cznie z tymi, które dotycz? zdarzeń niepo??danych, reklamacji na produkty i bezpieczeństwa pacjentów. Je?li postanowi?e?(-a?) zg?osi? swoje zastrze?enie poprzez kana?y Mindray dla sygnalistów, a zg?aszana sprawa (rzekomo) mia?a miejsce w kraju, gdzie Mindray lub jej podmioty zale?ne posiadaj? wyznaczone konkretne organy lub personel w ramach jej systemu zarz?dzania organizacj? i kontrol?, Twoje zg?oszenie mo?e zosta? udost?pnione lub przekazane równie? im, aby umo?liwi? wyznaczonemu organowi lub osobie sprawdzenie zg?aszanej sprawy i podj?cie odpowiednich kroków na mocy lokalnego prawa.?
Nasz? podstaw? prawn? do gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych opisanych powy?ej jest nasz uzasadniony interes sprawdzenia zg?oszenia, które zosta?o nam przekazane. W niektórych przypadkach mo?emy te? przetwarza? dane osobowe, aby spe?ni? zobowi?zanie prawne. Zak?adamy równie?, ?e przekazujesz zg?oszenie dobrowolnie oraz ?e przetwarzanie danych mo?e w sposób uzasadniony opiera? si? na Twojej zgodzie.
?
Przekazywane przez Ciebie dane b?d? traktowane w sposób poufny i udost?pniane jedynie osobom, które musz? mie? do nich dost?p. Dane osobowe przekazywane w ramach zg?oszenia mog? by? przetwarzane przez konkretnych pracowników Mindray, w tym upowa?nionych odbiorców i, w zale?no?ci od charakteru zg?oszenia, cz?onków np. dzia?u kadr, finansów, audytu, dzia?u prawnego i zgodno?ci z przepisami. Dane osobowe mog? te? by? udost?pniane stronom trzecim, np. Dostawcy zewn?trznemu, który obs?uguje kana?y dla sygnalistów Mindray oraz doradcom zewn?trznym (np. doradcom prawnym), aby pomóc w sprawdzeniu wszelkich przekazanych zg?oszeń. Ponadto, Twoje dane osobowe mog? te? by? udost?pniane w?a?ciwym organom egzekucyjnym, stowarzyszeniom regulacyjnym i handlowym, agencjom rz?dowym, s?dom i innym stronom trzecim, w sytuacji, gdy naszym zdaniem ujawnienie jest niezb?dne (i) w ramach obowi?zuj?cego prawa lub regulacji, (ii) w celu skorzystania z naszych praw, ich ustanowienia lub obrony lub (iii) aby ochroni? istotne interesy - Twoje lub dowolnej innej osoby.?
Wreszcie, udost?pniamy te? dane zwi?zane z korzystaniem z kana?ów dla sygnalistów Mindray kadrze zarz?dzaj?cej Mindray i innym spó?kom grupy; nigdy nie b?d? one jednak zawiera? danych osobowych i b?d? ograniczone do danych statystycznych lub zagregowanych.?
?
Mindray zawar?a umow? z Dostawc? zewn?trznym, aby chroni? poufno?? i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Korzystamy z odpowiednich ?rodków technicznych i organizacyjnych, aby chroni? dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy na Twój temat. Podejmowane przez nas ?rodki maj? na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do kategorii przetwarzanych danych osobowych.
?
Twoje dane osobowe mog? zosta? przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (?EOG”). Na przyk?ad, w ograniczonych okoliczno?ciach, w celu ?wiadczenia us?ug administracyjnych i w celu przet?umaczenia przez Dostawc? zewn?trznego, jego podmioty zale?ne lub podwykonawców. Osoby te mog? mie? siedzib? w USA, Wielkiej Brytanii lub innych miejscach. Informujemy, ?e kraje spoza EOG mog? nie zapewnia? takiego samego poziomu ochrony danych osobowych, jak kraje w ramach EOG. W przypadku, gdy przeka?emy Twoje dane osobowe poza EOG, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia oraz zgodno?? wszystkich transferów Twoich danych osobowych z obowi?zuj?cymi przepisami o ochronie danych. Odpowiednie zabezpieczenia stosowane przez Mindray opieraj? si? na modelowych klauzulach zatwierdzonych przez Komisj? Europejsk?.
?
Przechowujemy dane osobowe tak d?ugo, jak jest to niezb?dne, w sytuacji sta?ej, uzasadnionej potrzeby (np. dla spe?nienia obowi?zuj?cych wymogów prawnych).?
Informacje dotycz?ce zg?oszenia z?o?onego poprzez system dla sygnalistów Mindray b?d? archiwizowane lub usuwane na podstawie nast?puj?cych kryteriów: kiedy dochodzenie zosta?o zakończone i nie jest wymagane podj?cie ?adnych dalszych dzia?ań; kiedy up?yn?? czas na wszcz?cie wszelkiego w?a?ciwego post?powania s?dowego; i kiedy up?yn?? okres naszego zobowi?zania do przechowywania dokumentacji zwi?zanej z dochodzeniami.?
You have the following rights regarding personal data processed by Mindray that may apply depending on the circumstances:
| Prawo | Co to oznacza? |
|---|---|
| 1. Prawo do informacji | Masz prawo do otrzymania jasnej, przejrzystej i zrozumia?ej informacji na temat sposobu wykorzystania Twoich danych i Twoich praw. Zosta?o to zapisane w Informacji. |
| 2. Prawo dost?pu | Masz prawo do uzyskania dost?pu do swoich danych (je?li s? one przetwarzane przez organizacj?) i niektórych innych danych (podobnych do opisanych w niniejszej Informacji). |
| 3. Prawo do sprostowania | Masz prawo do skorygowania swoich danych, je?li s? one nieprawid?owe lub niepe?ne. |
| 4. Prawo do wymazania danych | Jest to prawo zwane równie? ?prawem do bycia zapomnianym” i w skrócie umo?liwia ono z?o?enie wniosku o usuni?cie swoich danych, je?li organizacja nie ma przekonuj?cego powodu, aby nadal z nich korzysta?. Nie jest to ogólne prawo do wymazania danych; istniej? od niego wyj?tki (np. w sytuacji, gdy przekaza?e?(-a?) zgod? na przetwarzanie danych, dotyczy to jedynie sytuacji, gdy wycofa?e?(-a?) swoj? zgod?, je?li przetwarzamy dane w zwi?zku z realizacj? umowy lub w celu spe?nienia wymogów prawnych, dotyczy to wy??cznie sytuacji, w których takie dane nie s? ju? niezb?dne, a w sytuacji, gdy opieramy si? na naszym uzasadnionym interesie, ma to zastosowanie wy??cznie w przypadkach, gdy nie istnieje uzasadniony nadrz?dny interes). |
| 5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych | Masz prawo do ?zablokowania” lub wy??czenia dalszego korzystania z Twoich danych w okre?lonych okoliczno?ciach. W sytuacji, gdy przetwarzanie jest ograniczone, dana organizacja mo?e nadal przechowywa? Twoje dane, ale nie mo?e z nich dalej korzysta?.
Informujemy, ?e Twoje prawo do ograniczenia przetwarzania jest ograniczone w okre?lonych sytuacjach; np. kiedy przetwarzamy dane osobowe, które pobieramy od Ciebie za Twoj? zgod?, mo?esz wyst?pi? o ograniczenie przetwarzania danych wy??cznie na podstawie nieprawid?owo?ci danych lub w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest nielegalne i nie chcesz, aby wymazano Twoje dane osobowe lub potrzebujesz ich do z?o?enia powództwa. Nie przys?uguje Ci to prawo, w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zachowania zgodno?ci z prawem. |
| 6. Prawo do przenoszalno?ci danych | Przys?uguj? Ci prawa do uzyskania i ponownego wykorzystania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i mo?liwym do odczytania przez maszyn? formacie w okre?lonych okoliczno?ciach, które nie obejmuj? sytuacji, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub dla zachowania zgodno?ci z prawem. |
| 7. Prawo sprzeciwu | Masz prawo do wyra?enia sprzeciwu wobec okre?lonych rodzajów przetwarzania, w okre?lonych okoliczno?ciach, np. gdy odwo?ujemy si? do naszego uzasadnionego interesu. |
1. Prawo do informacji
Masz prawo do otrzymania jasnej, przejrzystej i zrozumia?ej informacji na temat sposobu wykorzystania Twoich danych i Twoich praw. Zosta?o to zapisane w Informacji.
2. Prawo dost?pu
Masz prawo do uzyskania dost?pu do swoich danych (je?li s? one przetwarzane przez organizacj?) i niektórych innych danych (podobnych do opisanych w niniejszej Informacji).
3. Prawo do sprostowania
Masz prawo do skorygowania swoich danych, je?li s? one nieprawid?owe lub niepe?ne.
4. Prawo do wymazania danych
Jest to prawo zwane równie? ?prawem do bycia zapomnianym” i w skrócie umo?liwia ono z?o?enie wniosku o usuni?cie swoich danych, je?li organizacja nie ma przekonuj?cego powodu, aby nadal z nich korzysta?. Nie jest to ogólne prawo do wymazania danych; istniej? od niego wyj?tki (np. w sytuacji, gdy przekaza?e?(-a?) zgod? na przetwarzanie danych, dotyczy to jedynie sytuacji, gdy wycofa?e?(-a?) swoj? zgod?, je?li przetwarzamy dane w zwi?zku z realizacj? umowy lub w celu spe?nienia wymogów prawnych, dotyczy to wy??cznie sytuacji, w których takie dane nie s? ju? niezb?dne, a w sytuacji, gdy opieramy si? na naszym uzasadnionym interesie, ma to zastosowanie wy??cznie w przypadkach, gdy nie istnieje uzasadniony nadrz?dny interes).
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Masz prawo do ?zablokowania” lub wy??czenia dalszego korzystania z Twoich danych w okre?lonych okoliczno?ciach. W sytuacji, gdy przetwarzanie jest ograniczone, dana organizacja mo?e nadal przechowywa? Twoje dane, ale nie mo?e z nich dalej korzysta?.
Informujemy, ?e Twoje prawo do ograniczenia przetwarzania jest ograniczone w okre?lonych sytuacjach; np. kiedy przetwarzamy dane osobowe, które pobieramy od Ciebie za Twoj? zgod?, mo?esz wyst?pi? o ograniczenie przetwarzania danych wy??cznie na podstawie nieprawid?owo?ci danych lub w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest nielegalne i nie chcesz, aby wymazano Twoje dane osobowe lub potrzebujesz ich do z?o?enia powództwa. Nie przys?uguje Ci to prawo, w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zachowania zgodno?ci z prawem.
6. Prawo do przenoszalno?ci danych
Przys?uguj? Ci prawa do uzyskania i ponownego wykorzystania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i mo?liwym do odczytania przez maszyn? formacie w okre?lonych okoliczno?ciach, które nie obejmuj? sytuacji, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub dla zachowania zgodno?ci z prawem.
7. Prawo sprzeciwu
Masz prawo do wyra?enia sprzeciwu wobec okre?lonych rodzajów przetwarzania, w okre?lonych okoliczno?ciach, np. gdy odwo?ujemy si? do naszego uzasadnionego interesu.
W sytuacji, gdy Twoje dane osobowe s? przetwarzane na podstawie Twojej zgody, masz prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie.
Masz równie? prawo do z?o?enia skargi do urz?du ochrony danych w sprawie gromadzenia i u?ytkowania przez nas danych osobowych.?
W razie jakichkolwiek pytań dotycz?cych ochrony Twoich danych osobowych lub ch?ci skorzystania ze swoich uprawnień, prosimy przes?a? swoje zapytanie lub skontaktowa? si? z Mindray, pisz?c na adres: [email protected].